一、在国外展会正式开幕前办理登机手续

依照航空公司规定，乘坐国际航班的旅客应于起飞前三小时前往机场柜台办理登机手续，否则将可能被取消原有订位。

二、在国外展会正式开幕前行李

1 、乘坐国际航班可免费托运一件行李(重量不得超过20公斤，长、宽、高合计不得超过269厘米)，指甲剪、水果刀等请放入托运行李，切勿随身携带。

2 、随身行李每件重量不得超过5公斤，体积不得超过20?0?5厘米，请将现金、易碎品及贵重物品或随时要取用的物品放于随身行李内 ( 如：自备药品 、摄影机、胶卷、电池等 )

。

3 、行李中请勿携带动植物及其产品(如：水果、蔬菜、种苗、肉、蛋、奶类等)。

4 、应注意所赴国家(地区)的电压及频率，并配以相应的转换插头，根据个人需要携带相应的电器用品。

5 、携带进口的高档摄像机、进口变焦镜头的照相机和进口手提电脑出国，需要在出境时向海关申报，避免回国入境时引起征税上的麻烦。

6 、请不要随身携带展品，以防被当地海关扣留，产生不必要的损失。

三、在国外展会正式开幕前衣着

1 、夏季出访时，所乘坐的飞机、游览车以及候机厅内均有冷气，温度较低，可随身携带一件薄外套以防受寒。

2 、展览会期间参展人员应着正装为宜;休闲、外出旅游宜穿休闲装。

四、餐饮

1 、若有禁食猪肉或素食者，请及早通知领队。

2 、早餐通常在所住宿酒店内用西式自助早餐。展会期间，为了节省参展人员时间，午餐一般为盒饭。 3 、自助餐请酌量取用，尽量不要剩餐。

4 、行程中，有时难免延误用餐时间，可自备饼干等零食。

五、住宿

1 、请勿穿着睡衣离开房间，并不得穿着拖鞋前往公共场所。

2 、每次新登记入住酒店时，请在酒店前台索要地址名片并随身携带，以防外出迷路。

3 、国外酒店房间内一般不提供牙膏、牙刷、拖鞋等生活用品，须参展人员自备。

4 、饭店房间冰箱内酒水均为自费，如不饮用请不要移动，以免酒店电脑自动记帐。

5 、国外酒店通常不备饮用开水，可自带电热壶，但需注意防火安全。

6 、在国外酒店内打电话均加收服务费，可使用在国内机场或在当地购买的电话卡。